新区街道以群众需求为导向,创建“红色邮箱”党建品牌,整合社区多方资源,通过邮箱收集居民诉求、畅通民意表达渠道,实现载有居民诉求的信件在社区传递,真正成为听民意、察民情、解民忧、惠民生的“回音壁”,将便民服务工作做到群众心坎里。
“1+3+5”工作模式,实现服务群众“零距离”
在逐步完善的党建引领网格化管理工作模式中,网格员虽然能够实时掌握每个居民的需求情况,但现实中不少居民碍于面子,有诉求不愿表达。为此,新区街道以水晶城社区为试点,在社区党群服务中心设立1个“红色邮局”,对“红色邮箱”收集到的民情民意进行汇总和分类,移交工作小组进行处理;在3个居民集聚点的醒目位置分别设置“红色邮箱”,邮箱上张贴负责人姓名及联系方式,居民可以将诉求、意见建议等通过信件或纸条的形式投入邮箱中;由社区网格员、辖区党员、热心居民、红色物业共同成立5个邮箱工作小组,确保“红色邮箱”运行做到五个及时,“红色邮箱”开箱及时、“红色信笺”转运及时、邮箱信件分类及时、“民情民意”传达及时、整改处理公布及时。此外,新区街道升级“红色代办”,变“被动受理”为“主动上门”,组建“行走的红色邮箱”队伍,及时深入辖区,实现服务群众“零距离”。队伍自成立后,已处理民生实事20余件。
小程序“在线点单”,实现服务群众“零时差”
为进一步畅通群众反映问题的渠道,新区街道巧借互联网东风,以信息网络为支撑点、以“美团外卖”为原型,创新推出“红色邮箱”网络版,开通线上“红色邮箱”,实施居民群众“在线订单”服务,使得群众足不出户便可解决难题。“线上菜单”包含理论宣讲、教育服务、文化服务、便民服务、科技服务等各类志愿服务项目,辖区居民只要通过微信填写“红色邮箱”小程序,网上提交服务内容,“红色快递员”在接收“订单”后便会在第一时间将服务送上门。线上“红色邮箱”依托网络即时性、便捷性的特点,不仅将“最多跑一次”升级为“一次不用跑”,实现服务群众“零时差”。
线上线下同频共振,实现服务群众“零等待”
完善“24+1”清单化推进制度,线上“红色邮箱”小程序全天候24小时开放收接来信,线下红色邮箱每个工作日17点准时开箱,工作小组根据当日来信情况建立一张清单,并由社区党委书记主持召开信件分析研判会,深入梳理分析群众来信事项,厘清分解工作责任、对症下药制定措施、明确事项办结时限,咨询类2个工作日以内,一般信件5个工作日以内,复杂信件10个工作日以内,疑难信件15个工作日,力争问题“格”内化解,就地解决。简单处理的事项工作小组直接处理并公示反馈,需协调处理事项及时反馈,联合各职能部门召开民情恳谈会进行集中商讨解决,解决方式、过程及时进行公示,让居民真实感受到“有诉求、有回应”,实现服务群众“零等待”。